Myndighetskrav og Norsk Lov har pålagt alle bedrifter å inneha en fungerende og aktivt internkontroll-system. Samtidig er vi i entreprenørbransjen pålagt å forholde oss til alle dokumentasjons-krav byggesaksforskriften og gjeldende kommunal byggesaksavdeling setter til dette. Ikke minst forsikringsbransjen har store krav til systemer for dette dersom man skal motta kompensasjon ved uhell. For de aller fleste bedrifter føles dette som et uproduktivt og fordyrende onde de helst vil unngå. VI har valgt å snu dette til noe positivt for dere som kunde og oss:

Vi har derfor egen KS-ansvarlig som ukentlig både overvåker og forestår både KS-arbeider og HMS-arbeider med oss og for oss. Dette er hans eneste ansvar og dette er et stort ansvar. Et ansvar for å hele tiden besørge at oss alle ( også dere som kunder ) gjennomfører ethvert prosjekt slik at det resulterer i:

• Høy kvalitet
• Prosjektet innehar den dokumentasjon myndighetene krever
• Minimerer faren for ulykker og skader
• Tydeliggjør enhvers ansvar og myndighet
• Besparelser
• Komplett funksjon, drift og vedlikeholds-instruks for kunde.

Erfaringen vår er at å ved benytte kvalitetssikrings-system på vår måte har tilført fornøyde kunder, profesjonalitet, bevisstgjøring, fornøyde medarbeidere og attpåtil fornøyde tilsynsetater og uavhengige kontrollører.

I korte trekk utføres det slik:

Prosjektet vil ha en KS-perm (prosjektperm) som et levende verktøy ute på prosjektet. Alle faggrupper og kunde benytter denne under prosjektperioden. Denne permen inneholder nødvendig prosjektdokumentasjon, sjekklister for alle faggrupper, lagringsplass for FDV-dok./ brukerveiledninger i papirform, tegninger, mm.

Ukentlig reiser vår KS-ansvarlig på befaring til de ulike prosjektene hvor han hjelper og veileder håndverkerne og kunder i bruk av KS-permen, samtidig kontrollerer han bruk av verneutstyr og HMS-tiltak som arbeidssikringer osv. Han utfører også omfattende fotograferingsarbeide som, i tillegg til håndverkenes egne bilder, danner en komplett og utfyllende bildedatabase.

Ukentlig arbeider han med å oppdatere all informasjon og dokumentasjonsflyt.

Når prosjektet er ferdig inndrar han KS-permen og produserer en komplett FDV-dokumentasjon som overleveres kunde sammen med bildedatabasen. Sistnevnte i mange tilfeller vist seg å være svært nyttig for kunde og andre håndverkere i ettertid.

Det hender det også vanker en liten oppmerksomhet til kunde når KS-ansvarlig overleverer FDV-dokumentasjonen til kunde, gjerne på kveldstid. Kunde signerer for mottatt dokumentasjon.

I tillegg til oppfølgning av prosjekter innehar han også oppgavene med å oppdatere de ansattes ansattperm, oppdatere HMS-tiltak og utføre de særegne kravene myndighetene setter til utførelse av elektroinstallasjoner. Det siste i samarbeid med de utførende i dette faget og faglig ansvarlig.

Vi mener at vår måte å utføre våre plikter mht. Dette utgjør en betydelig merverdi for deg som kunde.